CM Tools und Concept Paper
„Kollektive Veränderungsbereitschaft“ – so heißt ein zentraler Erfolgsfaktor für Digitalisierungsvorhaben an Hochschulen. Mit im Reisegepäck sind hierbei auch die Begeisterung und Freude am Partizipieren und aktiven Mitgestalten. Doch wie schaffen es Hochschulen die „kollektive Veränderungsbereitschaft“ zu aktivieren und zu erhöhen?
Concept Paper und Tools sollen hierbei unterstützen und als Starthilfe auf dem Change Management Weg dienen. Die Concept Paper bieten zum einem strukturelle Unterstützung für die Durchführung und Begleitung von Veränderungsvorhaben an Hochschulen. Zum anderen werden Begleitmaßnahmen vorgestellt, die an unterschiedlichen Hochschulen angeboten und durchgeführt werden, um Transformation und Change zu verwirklichen. Die Concept Paper sind eine Einladung, in die operative Welt des Projektmanagements einzutauchen. Die Rolle des*r Change- und Prozessmanagers*in kann hier die Grundlage für den Erfolg legen.
Change Management Concept Paper & Basic Toolkit
Diese Concept Paper orientieren sich an den vier Phasen des Veränderungsprozesses an Hochschulen, die wir Ihnen bereits auf der Seite Change Management in Projekten vorgestellt haben. In der linken Spalte finden Sie eine Auflistung der dazugehörigen Tools & Arbeitsvorlagen, die Sie frei herunterladen können und für Ihre Zwecke verwenden und anpassen können. Die Tools sind den jeweiligen Phasen zugeordnet, können jedoch je nach Bedarf quer über alle Phasen eingesetzt und je nach Change Vorhaben adaptiert werden. Das Basic Toolkit soll darüber hinaus Projektleiter*innen als Unterstützung für bei Digitalisierungsinitiativen dienen.
>>> Zu den Concept Paper & Basic Tools
Projekte erfolgreich evaluieren
Dieses Concept Paper dient zur Erweiterung Ihres Know-hows in Sachen Projektevaluierung. Die TU Graz hat im Hinblick auf die Leitziele Vereinfachung, Entlastung und Serviceorientierung eine Reihe von Methoden getestet und für den DUH zur Verfügung gestellt, die folgende Fragen klären sollen:
- Was hat funktioniert? Welche Lernfelder und Stolpersteine gab es während des Projekts?
- Wie ist die Zufriedenheit der Nutzer*innen mit dem Output des Projekts/ der Maßnahme?
- Was ist aus dem Projekt heraus „gewachsen“?
Im Concept Paper werden die Rahmenbedingungen geklärt und erläutert, wann Sie welche Methoden am besten einsetzen können, um Feedback zu Projekten einzuholen. In der dazugehörigen Methodenbox finden Sie Vorlagen, die Sie direkt verwenden können oder nur noch inhaltlich an Ihr konkretes Projekt anpassen müssen.
Mitmachen
Sie haben weitere Tools, die sich im Change Management bewährt haben? Kontaktieren Sie uns doch per Mail an digitaluniversityhub@tugraz.at und teilen Sie Ihre Erfahrungen und Ihr Wissen mit uns und anderen Veränderungsbegleiter*innen im Hochschulwesen. Gemeinsam können wir hier Schnittstellen und Synergien nutzen, um nachhaltig Veränderungsprozesse an Hochschulen zu etablieren. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!